Download Octopus Magazine
Contact Iv-Software
Heeft u vragen, neem contact op met:
Iv-Software b.v.
Telefoon +31 (0)78 644 82 22
Mail: mail@iv-software.nl
Vacatures Iv-Software
Iv-Software
Fusie Iv-Software en IBL-Software
Voor meer informatie klik hier.
Octopus®
Iv-Software ontwikkelt en levert de ideale oplossing voor de behandeling van juridische zaken: vergunningaanvraag, boetelegging, last onder dwangsom, bestuursdwang, bezwaar, ingebrekestelling, beroep, hoger beroep, voorlopige voorziening, klacht, aansprakelijkstelling en juridische advies. Hiervoor maken wij inrichtingen op basis van Octopus® workflowmanagement met geïntegreerde kantoorautomatisering. Op een praktische manier worden termijnbewaking en documentcreatie geïntegreerd in een registratie- en zoeksysteem voor enkelvoudige of geclusterde zaken.
OctostadTM
Iv-Software heeft veel ervaring met het automatiseren van de behandeling van juridische zaken. Op basis van onze expertise bieden wij onder de naam OctostadTM diverse standaardinrichtingen die u snel en tegen beperkte kosten in productie kunt nemen. Uw investering verdient zichzelf terug. Daarnaast kunnen wij u prima adviseren over de manier waarop u deze inrichtingen kunt aanpassen.
Wat is een inrichting?
Een inrichting in Octopus bestaat uit alle benodigde definities voor de gewenste procedures met procedurestappen, beslismomenten, termijnen, documenten en rapportages. Elk van deze onderdelen kan onafhankelijk en eenvoudig aangepast worden aan speciale wensen voor uw organisatie. Een inrichting wordt niet geprogrammeerd maar als metadata in de database zelf opgeslagen. U kunt dus ook zelf aanpassingen in de inrichting doorvoeren. Op die manier kan Octopus u nu helpen maar u ook in de toekomst blijven ondersteunen bij de registratie en behandeling van alle zaken. Op een manier die ú past en blijft passen.
Standaardfunctionaliteit
Elke inrichting maakt gebruik van de brede standaardfunctionaliteit van Octopus. Zoals:
|
Om er maar eens een paar te noemen. |
De gebruiker staat centraal
Alle voorbeelden van standaardfunctionaliteit zijn in de loop van de jaren tot stand gekomen op basis van praktische wensen van gebruikers. Soms komt het als nieuwe module beschikbaar maar vaak ook wordt het onder het onderhoudscontract in een nieuwe revisie aan bestaande gebruikers uitgeleverd. Het mooie is dat de inrichting van uw procedures daarmee niet verandert!
Met deze nieuwe webapplicatie volgt Iv-Software de huidige trend om software als een service te kunnen leveren. Deze applicatie komt als module beschikbaar en draait naast de bestaande user interface van Octopus. Zonder aanpassingen of conversies kan elke organisatie Octopus dus ook via een webbrowser aan eindgebruikers aanbieden met de bekende functionaliteit. Geautoriseerde gebruikers krijgen zo niet alleen op kantoor maar ook op andere locaties de mogelijkheid om gestructureerd aan zaakdocumenten te werken.
Koppeling aan DMS
Octopus kent een naadloze koppeling met diverse DMS-en. Alle nieuw binnengekomen of te bewerken zaakdocumenten worden uit het DMS opgehaald en alle nieuw gecreëerde of bewerkte documenten worden in het DMS opgeslagen. Een zaak kan digitaal in Octopus worden behandeld terwijl het digitale zaakdossier organisatiebreed in het DMS wordt aangeboden. Dat gebeurt transparant, zonder dat aanvullende extra handelingen door de behandelaars nodig zijn. De koppeling bestond al langer voor Corsa en is nu ook gerealiseerd voor FileNet P8 en Hummingbird/OpenText.
Digikoppeling en StUF
Octopus heeft een adapter op Digikoppeling. Met StUF2/3-berichten kan een centraal gegevensmagazijn (maar ook het GBA-V of het NHR) bevraagd worden met betrekking tot NAW-gegevens van natuurlijke of niet-natuurlijke personen. Bij wijziging van deze gegevens in de centrale opslag blijft deze gesynchroniseerd. Verdere stappen worden gezet om op basis van StUF3 ook op zaakniveau te communiceren met een centraal zakenmagazijn.
Support
Klik hier voor de toegang tot de supportsite voor Octopus gebruikers.